通 知
二级学院(部、馆、处室)、院属各单位:
为顺利有序推进2017年度项目(设备)采购工作,现通知如下:
一、预算内的政府采购
1、政府采购项目应在4月17日前拟定招标参数、形成项目方案,并完成方案专家论证,采购计划见附件一,专家论证意见表见附件二、附件三;
2、指定项目负责人并报基建与资产管理处备案;
3、完成专家论证后需将招标参数电子稿发基建与资产处邮箱jxyyzc@126.com(专家论证由使用部门、基建与资产管理部门及其分管领导和2-3名校外专家组成);
4、基建与资产处按照使用部门提供的参数制作招标文件初稿,发还使用部门确认,使用部门将招标文件确认稿电子稿发基建与资产处邮箱jxyyzc@126.com,纸质稿盖骑缝章并请部门主管领导于首页签字后报基建与资产管理处存档;
5、方案经校长办公会通过后,基建与资产管理处负责招标程序;
6、招标公示无异议后,签订合同,实施采购、验收等程序(按《新葡萄8883官网AMG物资采购管理与监督实施办法》执行)。
二、预算外临时新增的政府采购
1、填写项目申请表,经财务处、资产处及有关学校领导审核通过后,项目申请有效;调整预算,预算外项目申请表见附件四;
2、项目申请后,使用方按照预算内政府采购程序执行;
3、使用方不得先将设备拿过来使用,后再申报采购,由此带来的一切后果,由使用方负责。
附件一: 2017年采购计划(见财务处提供的预算目录)
附件二: 校外专家论证意见表
附件三:校内外专家论证意见汇总表
附件四:预算外采购项目申请表
附件二:
新葡萄8883官网AMG政府采购
校外专家论证意见表
项目名称:_______________
备注:
1、本表一专家一份意见。校外专家需是副高以上职称或从事相关行业不低于3年的业内资深人士;
2、原则上校外专家的工作单位不能相同;
3、本表原件交基建与资产管理处存档。
附件三:
新葡萄8883官网AMG政府采购
校内外专家论证意见汇总表
项目名称:_______________
备注: 1、本表由使用部门如实汇总填写;
2、本表原件交基建与资产管理处存档。
附件四:
预算外采购项目申请表
使用部门签章: 时间: 年 月 日
项目名称 |
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项目简介(预算金额、建设地点必填) |
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使用部门申办意见 |
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分管副校长审核意见 |
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财务处预算调整 审核意见 |
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分管财务副校长 审核意见 |
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基建与资产 管理处审核意见 |
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分管基建与资产管理处副校长审核意见 |
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校长审核 (30万以上) |
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备注:1、需附项目建设方案初稿
2、此申请表一式三份(使用部门、基建与资产管理部门、财务处各一份)